第一章 总章  

1. 中文名称： 大连理工大学MBA联合会

   英文名称   Dalian University of Technology MBA Union

2. 机构性质

大工MBA联合会是大连理工大学MBA学员及校友组成的群众性联合组织，接受大连理工大学管理与经济学部的指导，遵守国家有关法律、法规及大连理工大学的有关规定，大工MBA联合会执委会是联合会所有事物及活动的具体组织与实施机构。

3. 大工MBA联合会执委会的基本任务

（1）搭建学校、管理与经济学部与MBA学员沟通的平台，协助大工管理与经济学部MBA中心为MBA学员服务；

（2）代表本校全体MBA的利益，广泛联系各届MBA校友及大工其他院系的校友，建立务实进取、共同发展的人才和资源网络；

（3）为在读MBA学员提供学习、实践、发展、交流、娱乐等方面的平台，促进MBA学员素质的提升，增强MBA的凝聚力和核心竞争力，发挥MBA整体优势；

（4）通过多种渠道宣传大工MBA，扩大大工MBA的知名度，促进社会各界对MBA的理解和重视，树立具有大工特色的MBA形象，展示大工MBA的时代风采；

（5）加强与社会各界特别是企业界的广泛联系,积极向企业界举荐大工MBA学员, 积极开展对外交流，拓展信息渠道，努力为会员提供信息、咨询、策划的服务，寻求、创造施展才能的通道；

（6）积极配合MBA中心开展的与国内外著名大学MBA的交流与合作, 负责大工MBA和校外相关组织的联系，为大工MBA建立更广泛的社会联系，推动全国MBA事业的共同发展。

4.联合会组织架构

 

主  席：何久宝

副主席：陈奕丞、刘峰、周明峰、张英文

秘书处：张可馨、马迪、李欣

商务部：卢铭

宣传部：王木

外联部：汪洋

文体部：梁策

组织部：任溢文

以下是对组织架构各组成部分名称、职责的介绍。

（一）学生社团联合会委员会

委员会由主席一名，副主席四名（主席分管秘书处和组织部，四名副主席分别分管商务部、宣传部、外联部、文体部）组成。

（二）联合会下设各个部门

1.秘书处

（1）负责整个联合会的日常行政事务工作。

（2） 负责检查考核联合会及各部门工作情况。定期组织联合会的工作部署、总结会议，对到会情况进行考勤，对各方面工作完成情况开展考核，并组织总结表彰。

（3）承担新闻采编的工作，并将联合会各项活动新闻材料交至宣传部。

2.商务部

在项目的运行过程中，联合会整合各方面资源（资金、场地、人员等），商务部以项目形式向联合会提出书面申请，联合会评估组经评审商议后决定资助的项目，包括资金数额、专业支持等。

（1）负责联合会的财务工作，包括资金的归集与支出，需两人配合，每月公布资金的明细。

（2）对联合会的各类项目信息进行整编，针对各部门的服务领域，对其提供对口的资源，协助其开展相对应的项目。

3.宣传部

（1）对联合会的各项活动进行宣传，同时积极联合会提供相应的信息。对于联合会及各个部门开展活动所需的场地、物品，负责向上级部门申请，积极为各个部门开展活动提供便利，同时对联合会的活动开展情况进行报备MBA中心。

（2）每个月编辑联合会简报一份。

4.外联部

（1）负责与外校联系，把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进，为其他各职能部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对联合会的了解。

（2）加强与其他兄弟学校的交流与沟通，回复各兄弟学校的往来信函。建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为其他部门的对外联系工作提供信息服务。

（3）加强与社会的接触，与媒体的联系，争取为我院各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时，必须佩带工作证，在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。

（4）负责大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作、发送请柬，安排礼仪接待等工作。

5.文体部

负责文艺、体育活动等工作的计划和实施。  

（1）积极创造条件，组织同学们开展丰富多彩的体育比赛活动。例如篮球、足球、羽毛球、拔河等。

（2）配合MBA中心组织的旺年会，负责总体策划实施。

6.组织部

（1）制定联合会会员发展计划，组织实施发展吸收新会员，逐步建立完善员服务工作网络；

（2）保持与会员的联络，以多种形式及时采集会员信息和建议，沟通会员与我会及会员间的交流合作，保证会员信息渠道的畅通；

（3）会员管理工作。建立会员管理数据库，对会员资料进行分类管理，做好会费收缴工作，并为会员制作会员证书；

（4）发挥联合会综合服务优势，为会员提供共性和个性的服务，包括会员间的交流与合作；

（5）参与联合会的重大活动。

 

第二章 内部管理制度

1. 总则

建设MBA联合会执委会内部管理制度，其主要目的就是为了进一步加强MBA联合会执委会的内部管理的严肃性，通过激发MBA联合会执委会成员的主动性、积极性，来保障MBA联合会能够创造性地开展工作，最终将MBA联合会执委会建设成为一个高效、团结、强大、有序的优秀团队。

2. MBA联合会内部关系

（1） MBA联合会实行执委会主席团负责制，主席团由一位常任主席组成，负责MBA联合会的总体工作，负责对MBA联合会各级负责人（秘书长、副主席、各分会主席、各社团负责人以及各职能部门部长）的分工、考核与监督，有MBA联合会组织下辖职务的任免权。

（2）联合会秘书处作为常设机构，负责联合会的日常工作，包括会议记录和档案管理、财务管理工作等，并负责联系协调各部门工作，各部门举办的活动均需要提前向秘书处报备。

（3）MBA联合会各分会、各社团、各职能部门应服从MBA联合会领导，对MBA联合会的各项活动给予支持和配合。 

（4）MBA联合会各职能部门实行部长负责制，负责对本部门所有日常管理和工作做统一规划，有本部门下辖职务的任免权，并对主席团负责。

（5）MBA联合会各分会、各社团、各职能部门应以对MBA学员高度负责的态度，从长远发展的角度，开展各种有意义的活动。 

（6）MBA联合会的全体人员应以大局为重，在同学中要起模范带头作用，要有为学校、同学服务的宗旨，积极主动地参予MBA联合会工作。服从MBA联合会各级负责人的工作安排，协同合作，共同进步。

（7）MBA教育中心负责MBA联合会的指导、监督与扶持工作。

（8）任期将满的MBA联合会各级负责人必须向MBA教育中心提交当届工作总结，主动做好移交工作（包括档案文件、经费状况等）； MBA联合会主席团必须向MBA教育中心提交一份全年工作计划并保障实施。

3. MBA联合会活动组织

（1）每项活动必须有详实、操作性强的计划书，至少包括如下内容：项目总负责人、活动形式、活动内容、组织方式、时间安排、人员分工、参与对象、会场布置、经费预算、经费来源及其它资源等；计划书至少提前三周完成并上交MBA联合会执委会讨论。

（2） 活动在获得联合会执委会的支持后，需要通过各种方式征求MBA学员和MBA教育中心老师的意见，修订活动计划书。

（3）最终修订版计划书需在获得MBA联合会执委会、MBA教育中心事业发展部批准同意后，便可进入组织实施阶段。

（4）活动一经批准实施，项目负责人全程保障活动的顺利开展，监督各分工人员的工作情况，并根据项目实际情况做出相应调整安排。

（5）重大活动需提前二个月提交活动计划书，上报管理与经济学部批准后才能组织实施。

（6）每项活动结束后，该项目负责人都要认真总结，提交总结报告，报告内容至少包括：活动基本过程、同学的基本评价、活动经验教训、改进事项等。

（7）MBA联合会组织的各项活动尽量协调不同教学点、不同专业的同学时间，受众群体最大化。

4. MBA联合会会议制度

（1）MBA联合会设置定期例会制度和不定期临时会议制度，定期例会要求MBA联合会全体成员必须参加，不定期临时会议则需要会议相关人员参加即可。

（2）会议由秘书部指定人员作记录，会后两天内将会议记录整理，经MBA联合会主席确认后，群发MBA联合会相关人员。

（3）MBA联合会成员应积极和准时参加MBA联合会的各项活动、会议，每次会议及活动进行出勤记录。MBA联合会成员在一学年内如果无特殊原因，在开会或活动时缺席三次或请假超过五次，无论是何职务按自动辞职处理，并上报MBA教育中心备案。

（4）开会过程中必须尊重所有发言人和在座成员，不得闲聊与会议无关的内容，尽量减少使用手机次数，同时积极发表个人看法与见解。

（5）所有MBA会议的议程和时间必须公示于网上，所有会议MBA学员都可以列席旁听。其次，会议内容可以公开于网上，接受MBA学员的质询和监督。

5. 档案管理制度

1．MBA联合会必须对所有工作建立档案制度，MBA联合会档案是指MBA联合会的工作档案、活动档案、财务档案、会员管理档案等。

2．MBA联合会策划筹备的各项活动的文字资料，如计划书、活动总结等；音像资料如录影录像等，待活动结束一周内，最少一式两份上交存档。

3. 财务档案应对MBA联合会内部经费流动情况做详细的记载，并主动配合督察小组的核实。

4. 档案上交由MBA教育中心事业发展部按日期顺序记录，建档签收。

5. 需要查阅档案的MBA联合会人员必须遵守保密制度，爱护档案。

6. 奖惩制度（详见第四章考核激励制度）

 

第三章 财务管理制度

1. 总则

为保护大连理工大学MBA联合会执委会会员的合法权益，规范校友会的财务行为，根据国家有关会计法律法规，制定本财务管理制度。联合会执委会成员必须遵守本制度的规定，并有义务维护本制度的完整性。

2.资产及经费管理

2.1 联合会资产及经费来源

（1）学校提供的活动场所和支持经费

（2）校友或其他友好人士赞助或捐赠的实物或现金；

（3）外联部获得的企业赞助

企业赞助制度：专指MBA联合会及成员利用MBA联合会的各种资源等，与企业进行活动合作，多渠道筹措活动经费，用于支持MBA联合会的相关工作。鼓励MBA联合会执委会成员积极联系社会，对外联系企业，拉取社会赞助，以求资金的支持和赞助，提高活动质量，扩大MBA联合会及活动的影响力；所有赞助的经费、实物都必须用于举办各项活动，任何人不得私自处理，也不得私自允诺企业。不得借用组织的名义谋取个人利益，不得有损我校和MBA联合会执委会的声誉。在和企业意见达成一致后，经MBA教育中心同意，应同企业签定正式的合作赞助协议书或合同。不得私自协助赞助单位做宣传、乱贴海报或广告，确保活动的顺利开展；最后必须保证为企业做的各项宣传必须遵守国家法律、校纪院规及MBA联合会各项制度。

（4）其他合法途径获得的金费来源

（5）联合会成员的会费

2.2 金费管理部门及职责

联合会执委会将设立财务管理部门，对所有MBA联合会的资产及经费进行科学合理的管理。联合会所有现金金费必须存放在联合会财务部处，以银行卡或现金的方式，指定专人进行保管。财务部原则上配备具有专业资格的会计人员，会计不得兼任出纳。会计人员必须依法进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

财务组的主要职责：

（1）负责赞助单位或个人捐赠现金和实物的管理；

（2）按联合会执委会的决定对每次活动的经费进行预算，对活动开支情况进行决算；

（3）负责审核联合会开支报销的原始单据；

（4）对联合会经费进行账务处理，建立健全会计账簿和管理台账；

（5）定期对联合会例会报告财务收支情况；

（6）厉行节约，合理使用资金。

同时，联合会主席团成员，包括联合会主席、联合会副主席、联合会秘书长应定期和不定期对资产及经费管理情况进行抽查核对，对抽查结果须向联合会全体成员汇报，对资产及金费管理存在问题及时制定改进措施。

2.3 费用使用管理

（1）联合会经费本着 “少花钱，多办事，办好事”的原则，用于联合会会章程规定的业务范围，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用，不在会员中分配。

（2）经费使用范围：

会务费：根据工作安排，召集联合会成员参加的有关工作会议，以及校际交流会议开支。

联合会活动费：由学校、学部或者联合会发起并组织的MBA学生参加的活动经费开支；

联合会常设机构的日常运行、办公经费支出；

联合会授权批准的其他费用支出。

所有活动金费、招待费用的范围和限额必须遵守国家、学校和MBA联合会的有关规定。

2.4 报销制度

（1）经办人员所报销的发票或收据，必须是由税务部门监制的发票、财政局监制的收据以及符合国家规定的其他票据。

（2）联合会费用支出必须经联合会主席签字后方可报销。

（3）时间不清、用途不明、单据印章模糊的招待费不得报销。

（4）对违反法律、法规、政策、校友会章程、本制度的票据，财务人员有权予以制止。

 

第四章 考核激励制度

1. 总则 

1.1考评目的

通过对MBA联合会各部门和成员的考核，可以更好地促使联合会各部门及成员的成长，同时对于在联合会中有积极贡献的同学进行嘉奖，激发其他部门和成员的工作热情和积极性，提升MBA联合会执委会各部门的工作效率和效果，打造优质联合会团队，以便为全体MBA同学提供贴心、更全面的服务。

1.2 考评原则

（一）公平、公正、公开、客观的原则。

（二）及时反馈的原则。

（三）定量与定性的原则。

（四）多角度考核的原则。

2. 考核对象及考核周期 

（1）考评主体：MBA联合会执委会全体成员

（2）考评周期：考评周期为一个整学年。

（3）考评机构：主席团负责全体成员的考核、MBA教育中心负责主席团的考核

3. 考评程序 

（1） 不同的考评主体客观、公正地独立完成一份考评表。

（2） 每次考评时由MBA/EMBA事业发展部、MBA联合会主席、MBA学员代表，以及被考评者本人按照20%、40%、20%、20%的比例进行考评。

（3） 考评者应了解考评，真正客观、公正、合理地进行考评。

（4）考评结果由MBA教育中心进行统计后再划分等级（优、良、合格、不合格）

4. 奖励办法

（1） 考聘结果在合格以上的联合会成员，可以在任职期满后获得管理与经济学部颁发的正式MBA联合会聘书或奖状一份。

（2）考评结果为优、良的联合会成员可以在毕业时获得当年的优秀毕业生或者优秀学生干部称号。

（3）对于在联合会任职期间表现极为优秀的成员，通过个人申请，可在任期结束后经MBA教育中心批准后正式加入MBA/EMBA 同学会。

（4）表现合格的联合会成员都有获得学校组织的各类活动的有限参与权

（5）在联合会执委会费用允许的前提下，对于有巨大贡献的联合会支委会成员进行一定的物质奖励，具体奖励办法，一事一议，由联合会全体成员与MBA/EMAB教育中心老师共同商议决定。

 

5.考评表

MBA联合会执委会成员年度考核评分表

姓名：______ 部门：______ 职位：______
	指标	要素		A  B  C  D  E
工作态度20%	纪律性4%	是否严格贯彻、执行本部门及联合会的规章制度，如缺勤、迟到等
		是否按时上交工作总结
	责任感6%	是否对本职工作任务的按时完成，并保证其质量
		是否主动承担责任，不推卸
		对上级是否有敷衍的现象
	积极性6%	是否对分配的工作不讲条件主动积极完成
		是否在工作任务上主动进行改进，敢于向困难挑战
	协作性4%	是否协助本部门及其他部门的成员
工作能力44%	计划与组织能力12%	是否能较好地策划并组织联合会和各社团的活动
		是否对工作进行明确的分工
		是否能协调好部门成员之间、部门之间及联合会与其他各社团之间的关系
	分析与决策能力8%	是否对联合会的前景及工作中出现的问题作出及时准确地分析、判断
		是否对联合会及社团工作中出现的重大问题或紧急情况作出决策并予以解决
	领导能力 12%	是否胜任项目的领导和组织工作，按时按质地达到目标
		是否能让项目组中其他成员做到职责匹配并且顺利执行，从而帮助其他成员独立发展的能力
		是否能与工作中有关人员团结一致并顺利地完成工作任务
		是否能及时准确地将自己获得的信息有效地传达给他人
工作效果36%	工作成果18%	在大型活动中是否每次都能出色的完成工作任务，达到既定目标
		在平时的工作中是否每次活动都有计划书和工作总结
	工作效率18%	平时工作中是否每次都能及时地完成工作任务（效率）10%
		大型活动中是否能够快速策划好联合会或本部门工作，安排有序（效率）8%
评定标准：——分数换算：—— A——非常优秀，理想状态      A——85分以上（含85分） B——优秀，满足要求          B——80-84分 C——基本满足要求            C——70-79分 D——略有不足                D——60-69分 E——不满足要求              E——60分以下（不含60分）
合计分：			等级：

 

管理与经济学部MBA/EMBA教育中心

                                                2017年9月